Chatbot dla szkoły online i kursów: odpowiada kandydatom i umawia lekcję próbną
W skrócie: zanim ktoś kupi kurs, długo sprawdza — „co w programie?", „ile kosztuje?", „jaki poziom trzeba?", „kiedy start kolejnej grupy?", „jest płatność ratalna?". Te pytania przychodzą wieczorem i w weekendy, gdy rekrutacja jest offline. Chatbot dla szkoły online zna Twój program, ceny i harmonogram z treści strony, odpowiada 24/7 i umawia zainteresowanych na lekcję próbną lub konsultację prosto w czacie — gdy motywacja jest wysoka.
To branżowe zastosowanie chatbota na stronę — dopasowane do szkół online i kursów.
Dlaczego to ważne dla szkół i kursów
- Decyzja o nauce dojrzewa powoli. Ludzie wracają na stronę kilka razy, czytają program, porównują. Brak odpowiedzi gasi motywację.
- Szczyt pytań po godzinach. Dorośli wybierają kursy wieczorem po pracy i w weekendy, gdy rekrutacja już nie odpisuje.
- Te same pytania się powtarzają: program, czas trwania, cena, format, poziom, data startu, certyfikat, raty. Rekrutacja traci na nie czas zamiast pracy z gorącymi leadami.
Bot nie zastępuje rekrutacji. Odpowiada na rutynowe pytania i umawia lekcję próbną, gdy nie ma kto odpisać.
Co robi bot
Odpowiada o programie, cenach i harmonogramie
Bot indeksuje stronę i odpowiada z jej treści: co w kursie, ile trwa, jaki poziom, kiedy start, certyfikat, raty. Nie zmyśla — jeśli czegoś nie ma na stronie, mówi to wprost. Ceny kursów bot bierze tylko z cennika w panelu (Szkolenie → Dok/Q&A → Cenniki), nie ze stron, więc nie poda nieaktualnej ceny ze starej strony kursu.
Umawia lekcję próbną prosto w czacie
Bot nie tylko odpowiada — umawia w rozmowie: pokazuje terminy naprawdę wolne, kandydat wybiera jeden, a bot tworzy rezerwację i zdejmuje ten termin z puli. Zajętość liczy się osobno dla każdego lektora lub kierunku — godzina zajęta u jednego nie ukrywa tego terminu u wolnego kolegi. A sam termin jest sprawdzany ponownie w momencie wysłania, więc dwóch kandydatów nie trafi na tę samą godzinę.
Do wyboru: synchronizacja z Google Calendar, Cal.com, jeśli zespół już z niego korzysta, albo rezerwacja bezpośrednio w panelu BotChata. Rezerwacje są w planach płatnych, od Base (39 €/mies.). Odpowiedzi bota działają też w planie darmowym.
Zapis na płatny kurs to osobna ścieżka. Tu bot odpowiada na pytania i prowadzi kandydata do Twojego formularza lub płatności na stronie. Mniej osób, które poszły „się zastanowić" i nie wróciły.
Trudne sprawy przekazuje rekrutacji
Gdy pytanie wykracza poza stronę — indywidualny program, szkolenie dla firmy, niestandardowe raty — bot przekazuje rozmowę człowiekowi. Zespół podejmuje ją na Telegramie lub w skrzynce w panelu i odpowiada w tym samym oknie czatu, mając przed oczami wszystko, co kandydat już napisał. Przekazanie do operatora jest od planu Business (119 €/mies.).
Działa 24/7 — gdy rekrutacja jest offline
Dorośli wybierają kursy w wolnym czasie. Bot odpowiada całą dobę.
Czego bot nie robi
Warto to powiedzieć wprost, bo właśnie tu większość zestawień chatbotów obiecuje za dużo.
- Nie przyjmuje płatności za kurs. Rezerwacja w kalendarzu jest stworzona pod spotkanie o konkretnej godzinie — lekcję próbną, konsultację, rozmowę poziomującą. Przy zapisie na płatny kurs bot odpowiada na pytania i prowadzi kandydata do Twojego formularza lub płatności.
- Nie zagląda do platformy e-learningowej. Integracji z LMS nie ma: bot wie to, co o kursie mówi strona, a nie jakie postępy, oceny czy konto ma kursant.
- Nie przypomina o lekcji. Kandydat dostaje potwierdzenie mailem zaraz po rezerwacji, jeśli podał adres. Przypomnienie dzień wcześniej zostaje po Twojej stronie.
- Nie widzi wydarzeń dodanych ręcznie w Google Calendar. Dostępność liczy tylko lekcje, które bot zarezerwował sam. Wolny dzień lektora albo lekcję umówioną telefonicznie wpisujesz w panelu jako zablokowany czas — inaczej bot zaproponuje ten termin.
Co to zmienia
| Co się zmienia | Jak to działa |
|---|---|
| Mniej utraconych kandydatów | odpowiedź wieczorem/w weekend zamiast ciszy |
| Więcej umówionych lekcji próbnych | bot umawia lekcję w czacie, gdy zainteresowanie jest wysokie |
| Mniej pracy rekrutacji | rutynowe pytania o program i ceny ogarnia bot |
| Przewidywalny koszt | stała cena miesięczna, bez naliczania za rozmowę |
Stała cena w euro: Base 39 €, Business 119 €, Premium 299 € miesięcznie — pełny cennik i ile kosztuje chatbot.
Efekt zależy od ruchu i liczby kursów — zacznij w planie darmowym i sprawdź na realnych rozmowach.
Dowiadujesz się, na które pytania Twoja strona odpowiada słabo
Większość pytań kandydatów to mały, powtarzalny zestaw — program, cena, poziom, format, data startu, certyfikat, raty. BotChata wysyła Ci cotygodniowy raport mailem: ile było rozmów i wiadomości oraz — najbardziej użyteczne — listę pytań, na które bot nie znalazł odpowiedzi. Uzupełniasz brakującą treść na stronie kursu, a bot od tej pory odpowiada na nie sam.
Dalej decydujesz, gdzie zapisać odpowiedź. W panelu jest sekcja pytań i odpowiedzi: wpisujesz pytanie i wzorcową odpowiedź, a bot od tej pory podaje właśnie ją, zamiast składać coś z treści podstron. Bot potrafi też przygotować szkic takich par na podstawie realnych rozmów, żeby nie zaczynać od pustej strony.
Raport trafia na każde konto, również w planie darmowym. To dane first-party o Twoich realnych kandydatach — czegoś takiego nie da żaden ranking „top chatbotów".
Najszybszy efekt: umieść na stronie kursu odpowiedzi na top 5 pytań — bot pokrywa je 24/7 i umawia zmotywowanych.
Działa z Twoją stroną
BotChata instaluje się jedną linijką kodu na dowolnej stronie — landing kursu, strona szkoły na WordPressie, platforma z LMS. Bez programisty, ~5 minut. Zaktualizowałeś program lub daty startu? Reindeksacja jednym kliknięciem.
Poza stroną ten sam bot może odpowiadać na Telegramie, Messengerze i Instagramie — jedna baza wiedzy i jedna skrzynka na wszystkie kanały, od planu Base.
Wypróbuj za darmo
Dodaj bota, który zna Twój program i umawia lekcje próbne 24/7 — w ~5 minut, bez karty.
→ Zacznij za darmo — bez karty
Gotowe w 5 minut. Plan darmowy na zawsze. Zna program i ceny. Rezerwacje od 39 €/mies. Zobacz pełny cennik.